Control de Procesos Empresariales
Servicio de control de procesos y documentos que ayudan a nuestros clientes a mejorar su eficiencia y productividad.
Uno de estos servicios es el control de procesos, el cual implica la implementación de herramientas y procesos que permiten la monitorización y control de los procesos clave de la empresa.
Otro servicio que ofrecemos es el manejo de correspondencia a través de una ventanilla única física y virtual, lo que permite a nuestros clientes gestionar eficientemente todas sus comunicaciones entrantes y salientes. Este servicio se enfoca en la gestión eficiente de la correspondencia y en el cumplimiento de los tiempos de respuesta y de los requisitos legales.
También ofrecemos servicios de gestión de las PQRSDF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Felicitaciones), los cuales incluyen el control de responsables y tiempos de respuesta para garantizar una gestión eficiente y efectiva de las solicitudes de los clientes. Esto se hace a través de herramientas y procesos que permiten la monitorización y control de las PQRSDF, así como la retroalimentación a los clientes.
Por último, ofrecemos servicios de gestión de proveedores y facturas electrónicas, que permiten a nuestros clientes administrar eficientemente sus proveedores y pagos. Esto se hace a través de una plataforma digital que permite la gestión de facturas electrónicas y el seguimiento de los pagos, lo que facilita la gestión y control de los costos de la empresa.
En resumen, nuestros servicios de gestión de procesos y documentos incluyen el control de procesos, el manejo de correspondencia a través de una ventanilla única física y virtual, la gestión de las PQRSDF y la gestión de proveedores y facturas electrónicas. Estos servicios pueden ayudar a nuestros clientes a mejorar su eficiencia y productividad al simplificar y automatizar sus procesos clave.
Control de procesos:
- Mejora la eficiencia operativa de la empresa al garantizar la optimización de los procesos clave.
- Reduce los errores y las fallas al permitir la monitorización y el control en tiempo real de los procesos clave.
- Permite una toma de decisiones más informada al proporcionar datos y métricas precisas y actualizadas.
Gestión de las PQRSDF:
- Mejora la satisfacción del cliente al garantizar una gestión efectiva y oportuna de sus solicitudes.
- Permite la identificación temprana de problemas y oportunidades de mejora al recopilar y analizar los datos de las PQRSDF.
- Reduce los riesgos legales y reputacionales al garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y las mejores prácticas de gestión de PQRSDF.
Manejo de correspondencia:
- Simplifica y agiliza la gestión de la correspondencia al centralizar y estandarizar el proceso.
- Mejora la comunicación con los clientes al garantizar la respuesta oportuna y adecuada a sus comunicaciones.
- Garantiza el cumplimiento de los requisitos legales en materia de gestión de correspondencia.
Gestión de proveedores y facturas electrónicas:
- Optimiza el proceso de pago a proveedores al permitir la gestión centralizada y automatizada de las facturas electrónicas.
- Mejora la visibilidad y el control de los costos al permitir la monitorización y el seguimiento en tiempo real de los pagos a proveedores.
- Reduce los errores y las fallas al eliminar la necesidad de procesos manuales y reducir el riesgo de errores de ingreso de datos.