Document Management
Nuestro sistema SGDEA (Sistema de Gestión Documental Electrónica y Automatizada) ofrece soluciones para la digitalización, organización y custodia de expedientes híbridos, brindando una solución completa y eficiente para la gestión de documentos.
Ofrecemos servicios de digitalización de documentos para convertir los archivos físicos en formato digital, lo que facilita la búsqueda y el acceso a la información de manera más rápida y eficiente. Nuestros servicios de organización permiten que la información esté estructurada y se pueda acceder de manera sencilla, lo que mejora la eficiencia de los procesos empresariales y reduce el tiempo necesario para buscar información importante.
Además, ofrecemos servicios de custodia de documentos para garantizar la seguridad y protección de la información de nuestros clientes. Nuestro personal in-house altamente capacitado se encarga de gestionar y proteger los documentos, lo que permite a nuestros clientes enfocarse en sus negocios sin preocuparse por la custodia de documentos importantes.
En resumen, nuestro sistema SGDEA ofrece soluciones completas para la gestión de documentos, desde la digitalización, organización, custodia y acceso a la información. Ofrecemos servicios de calidad y personalizados para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes, ayudándoles a mejorar la eficiencia de sus procesos empresariales y reducir el tiempo y esfuerzo necesario para buscar información importante.
Ahorro de tiempo y recursos:
Automatizar los procesos de gestión documental, se reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para la gestión y el almacenamiento de documentos.
Mayor eficiencia:
Un sistema de gestión documental electrónico y automatizado puede mejorar la eficiencia de los procesos, lo que se traduce en un aumento de la productividad de los empleados.
Reducción de errores:
Con la automatización de los procesos de gestión documental, se minimiza la posibilidad de errores humanos y se asegura la exactitud y la consistencia en la gestión de documentos.
Mejora de la seguridad:
Un sistema de gestión documental electrónico y automatizado puede proporcionar un mayor nivel de seguridad para los documentos, lo que reduce el riesgo de pérdida, daño o robo de información.
Facilidad de acceso:
Con un sistema de gestión documental electrónico, los documentos se pueden acceder de forma remota, lo que permite a los empleados acceder a la información que necesitan en cualquier momento y lugar.
Ahorro de espacio:
Al utilizar un sistema de gestión documental electrónico, se reduce la necesidad de espacio físico para el almacenamiento de documentos en papel.
Cumplimiento normativo:
Un sistema de gestión documental electrónico puede ayudar a una empresa a cumplir con los requisitos reglamentarios y legales, lo que reduce el riesgo de multas y sanciones.
Mejora de la colaboración:
Con un sistema de gestión documental electrónico y automatizado, los empleados pueden colaborar en tiempo real en la creación y el almacenamiento de documentos, lo que mejora la eficiencia y la calidad del trabajo en equipo.
Análisis de datos:
Un sistema de gestión documental electrónico puede proporcionar una visión detallada de la gestión de documentos, lo que permite a la empresa analizar y mejorar los procesos de gestión documental en el futuro.
Mejora de la imagen de la empresa:
Al utilizar tecnología de vanguardia para la gestión de documentos, una empresa puede mejorar su imagen ante clientes, proveedores y competidores, lo que puede resultar en una ventaja competitiva.