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Cuenta con Módulos para la correcta administración de su información registrando los documentos de acuerdo con su rol dentro de la empresa. Versión completamente web, no requiere hacer instalaciones en los equipos cliente de consulta. Ambiente amigable para el usuario, donde permite encontrar la información necesaria de una manera sencilla, rápida y oportuna. Licencias concurrentes por módulo, Fácil integración con sistemas propios de acuerdo a requerimientos puntuales de cada compañía Sistema multiempresa

1. Módulo Administrador

  • Permite la parametrización de la información básica para la operación de los otros módulos.
  • Creación de usuarios y perfiles de acceso para los mismos.
  • Asignación de permisos para acceso a la información y seguridad.
  • Definición de las tablas de Retención Documental tanto para documento físico como para documento electrónico.

2. Módulo para la Gestión de Facturas

  • Se integra fácilmente con su Software de facturación electrónica, recogiendo datos de los archivos xml.
  • Le ayuda a autogestionar proveedores y organiza los pagos en las fechas programadas, eliminando los retrasos y errores de facturación.
  • Crea expedientes para cada proveedor o con los parametros necesarios para su negocio.
  • Facilitá la trazabilidad y la actualización de datos permanente.

3. Módulo para la Gestión de Imagenes

  • Especializado en el proceso de digitalización, indexación, almacenamiento y administración de las imágenes en unidades magnéticas u ópticas según el caso.
  • Indexación de primer nivel y segundo nivel por series y tipologias.
  • Cuenta con un sistema de imágenes en la nube para facilitar a los usuarios el proceso de digitalizacion y consulta de los mismos, sin importar el lugar donde se conecten a la plataforma.
  • El sistema permite digitalizar e indexar documentos desde Internet.

4. Módulo para la Gestión Usuarios

  • Es una herramienta que le permite centralizar, organizar y administrar los documentos que genere su organizacion.
  • Parametrizado con las tablas de retencion documental y políticas, leyes vigentes y requisitos normativos de cada país.
  • Aceptando cualquier tipo de archivo y de fuentes sea esta correos electrónicos, imágenes, voz, datos, textos etc.

5. Módulo para el Control de Procesos

Es el centro de Recepción de comunicaciones (CRC), es la ocina encargada de administrar de una manera centralizada las comunicaciones de entrada y salida,haciendo seguimiento al ujo dentro del trámite normal, controlando los tiempos de cada una de las etapas del proceso, conel fin de evitar el extravío de información,la demora en las respuestas y la duplicidad en los documentos, contando siempre con la información veraz del estado en que se encuentra la comunicación y las fechas de movimiento dentro de las fases de su recorrido.

6. Módulo para la Gestión de Archivos

  • Permite la correcta administración de las unidades de archivo o Centros de información Documental (CID).
  • Controla los inventarios de documentos físicos mediante el registro de la ubicación en la estantería, control de préstamos, reservas, impresión de Labels, transferencias y eliminaciones documentales.
  • Ejecuta sus funciones basandose en las tablas de retención documental y el ciclo de vida de los documentos.
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7. Módulo para la Gestión de PQR / SQR

  • Es una herramienta para el control y mejoramiento continuo, en los procesos o servicios de la empresa.
  • Permite visualizar e informar lo que sucede, cuales son las inquietudes, quejas, reclamos y sugerencias que tienen los usuarios.
  • Ayuda a resolver todas aquellas inquietudes y combatir las debilidades, conectando al usuario de los servicios con la empresa prestadora de los mismos.
  • Integrado con los otros módulos lleva la trazabilidad del requerimiento o derecho de petición, controlando así los tiempos de respuesta en cada fase del proceso de contestación del mismo.
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8. Módulo para Firmar Documentos Electrónicos

  • Permite la utilización de firmas con tecnología Blockchange, asegurando así la contaabilidad y seguridad en la rma de documentos.
  • Usted podrá firmar documentos independientes o trabajados a través de nuestra plataforma SADE, facilitando así su movilidad y acceso a tramites de forma rápida y segura.
  • El modulo permite realizar firma de documentos por mas de una persona, controlando la integridad del mismo y llevando éste a un tramite completo e integral.
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