Un sistema de gestión documental le permite prepararse para las auditorias

La aplicación de un sistema de gestión documental o de documentos digitales, ofrece capacidades de generación de informes de forma automática para que pueda detectar riesgos y aplicar las correcciones anticipadamente antes de que se conviertan en problemas. Un sistema de gestión documental es una forma de asegurar el cumplimiento de todos los requerimientos en sus auditorias internas y externas, sin contar con que estos soportes de cumplimiento son un respaldo importante para su empresa frente a sus clientes y proveedores. 

Además, hemos venido observando cambios trascendentales en el manejo de la información y el teletrabajo es una modalidad de empleo que puede llevar a perdida de datos o riesgos en el manejo de la información, improductividad o falta de control sobre los procesos, por lo que los empleados deberían poder trabajar de forma remota mediante una plataforma que les brinde seguridad y pueda medir su desempeñó a través de las diferentes tareas para evitar usar software de mensajería no autorizados o redes sociales para hacer sus envíos ida y vuelta entre sí sin considerar los riesgos y la vulnerabilidad. 

Un sistema de gestión de documentos proporciona una plataforma única y autorizada para la colaboración y aplica las políticas de la empresa de forma coherente.

Si necesitas que te asesoremos para implementar un sistema de gestión de documentos óptimo para tu empresa y asegurar el cumplimiento normativo contáctanos, tenemos cobertura en toda Latinoamérica.